Googleカレンダーとは？

Google カレンダー は、個人のスケジュール帳としてだけではなく、企業の社員スケジュール管理にも使える便利な無料ツールです。Googleのクラウド上で使うので、PCだけではなく、スマホなどの端末からでもアクセスができます。スケジュール管理だけではなくタスク管理機能も備わっていて、かなり充実した内容となっています。

Googleカレンダーの使い方

Google カレンダーの使い方は至ってシンプルです。Google chrome からGoogle カレンダーを開いて、日付のところに予定を入力して登録するだけ。パソコン操作に慣れていない人でも、一回使ってみれば覚えることができます。

また、予定のところに添付ファイルを追加することができ、カレンダーを共有したメンバーでファイルの共有が可能です。ドラッグ&ドロップで予定を移動できるのも、便利な仕様だと思います。

スケジュールへの招待

Googleカレンダーでは、他のメンバーとGoogleカレンダーを共有して編集することができます。その場合は、メンバーに対してスケジュールへの招待を行います。Googleカレンダーを共有したら、招待されたメンバーがそのカレンダーを編集できるようになります。

スマホでも使えるGoogleカレンダー

Googleカレンダーは、スマホでも利用できます。スマホで使えると、外出先でスケジュール調整をして、招待したメンバーに指示を出せます。使い方はパソコンと同じで、シンプルな操作感ですぐに覚えられる内容です。

Googleカレンダーの拡張機能

Googleカレンダーは、プラグインを追加することで機能を増やすことができます。例えばデスクトップパソコン上に、スケジュールを通知させる機能や、時間単位で料金を請求するための、時間を記録する機能のプラグインなど、様々なものがあります。

プラグインを導入する時は、Googleカレンダーの「設定」→「アドオンを取得」を選んで、公開されている色々なプラグインを選んで、Googleアカウントにインストールして使います。

デスクワークに欠かせないGoogleツール

Googleには、ドキュメントやスプレッドシートなどの便利な機能が備わっています。Googleカレンダーもその機能の中のひとつで、各アプリを連携させることができますので、かなり便利な仕様となっています。無料でずっと使えますので、まずはアカウントを作成してみるといいでしょう。